企业为什么要选择一卡通?
2015年08月29日 青岛光信科技 青岛光信科技
企业一卡通的适应范围
企业一卡通可以广泛应用于企业内部的人事管理,后勤管理,财务管理等一系列的内部管理上.它可以分为很多的子系统,例如考勤子系统,巡更子系统,门禁子系统,停车场子系统,智能电梯子系统和消费子系统,每一个系统又可以自成体系,单独行使其功能,而且在时间上也不要求其一步到位,可以分批完成一卡通的安装工作.
·企业一卡通的优点
很久以前微机单一性的管理使各部门间信息沟通不了，造成信息的大量冗余和差异，企业决策层得不到相应的准确信息，但是现在, 企事业中计算机辅助管理功能已经由单一性向复合性转化。
企事业内部的事务性管理其实是极为重要的。内部事务性管理水平的落后，不仅加大了管理工作量和管理难度，并且提高了综合管理费用，使管理上的某些漏洞愈发加大。智能化一卡通运用，成为各企事业单位走向科学化、规范化管理的良好途径；通过一卡多用系统实现内部员工售饭、停车场管理、保安巡更、和经费使用结算等综合应用，加强对人、财、物流的有序及有效监控管理，提高有限资源的共享利用率。面向多目标的系统集成环境，以一张多功能卡同时担负证件、内部消费货币、门禁通行等各项职能的企事业一卡通管理系统,能够与企业其他信息基础设施相配合,促进企业信息化管理水平的提高.
·企业一卡通的功能
考勤管理
考勤机与考勤卡之间会自动进行数据交换,记录刷卡时间,且不受轮班,加班,调休等限制.持管理卡者在核对密码正确后,才可进行设置考勤机的时间,密码,站点号和查询记录总数等功能.能够通过上层软件对考勤机进行员工信息的登记和考勤资格的注销.数据可保存时间为10年,单台计算机可管理考勤机数量192台.
门禁管理
自动识别持卡者是否具有进入某区域的等级权利
对人员出入权限设置,更改,取消,恢复
存储人员出入的日期,时间,卡号等相关信息
后台管理工作站可建立用户资料库,定期或实时采集每个出入口的进出记录,同时可按各用户进行汇总,查询,分类,打印等.
非法闯入,门锁被破坏等情况出现时系统会发出实时报警信息传输到管理中心.
各实现消防联动,可启动CCTV实现联动实时监控.
消费管理
收款机可实时联网通讯,与主机交换数据,又可脱网操作自动进行电子结算,存储交易数据.每台收款机都具有特定的密码加密功能,完全可以防止非本系统的卡片流通使用.可随时查看消费明细记录,卡丢失后可挂失,保证个人的利益不受损害,并可立即为其补做新卡,不会耽误使用,待所有消费记录都汇总上来,可以把原卡上余额转帐到新卡上.多种计费方式,标注计算式,自动式,编号式,工作餐式等收费方式.双面高亮度数码管可同时显示卡内余额和本次消费额,并具有现场纠错能力,对于误扣后的卡,可以将卡放回感应区进行退款,系统的透明度很大.所有的存款和消费数据,可根据具体需要按某月,某日,某分机,某人等方式进行查询和核算,并将结果绘制成报表打印出来.系统对管理员的每步操作都有详细的记录,包括用户卡的发放和回收,存取款的数量及时间,补贴的发放等各种情况.
智能巡更管理系统设定功能:
按保安需要设定不同的巡更路线及巡更时间.
管理功能:设定被允许的签卡人员及签卡时间范围.
记录功能:对巡更员刷卡记录并上传到管理计算机.
监控功能:系统自动判断巡更签到数据,识别巡更员,分析是否异常. 统计功能:自动生成分类记录报表,并可打印任意时间段的巡更总表和明细表. 图像抓拍:巡更读卡的同时,摄下巡更员图像,防止作弊.
智能停车场系统
系统能够节约成本,增加效益,保证安全,提高服务水平和管理水平,提升管理形象和档次.通过IC卡管理,实现认卡不认人,有效避免了管理中较为头痛的人情问题和收费管理体制中不廉洁行为发生.可实现无人或少人管理,减少人工作量,降低人工成本.由于IC卡月卡管理是予收费方式管理,可大大加快投资者的资金周转.一卡一车,通过图像对比确认入场和出场是同一辆车方可放行,堵绝偷盗.安装车位引导系统,可指引空余车位,方便车主直接找到停车位.安装满位显示屏,可在车位停满时通告新入场车主,省去人工解释的麻烦.
智能电梯管理系
统编程功能:
管理人员可通过监控终端和管理主机对所发IC卡设定限时,取消和重置使用.
记录功能:
系统主控模块和管理主机对系统中每个发生的事件都有详细记录,如每次电梯的刷卡情况,卡的编号等.
出席签到系统
感应卡出席签到系统是为了实现出席签到数据采集,数据统计和信息查询过程自动化,实现出席管理自动化而研制的. 系统采用了感应卡技术,出席人员在签到器的感应区内出示IC卡,便可完成会议签到操作.
企业一卡通可以广泛应用于企业内部的人事管理,后勤管理,财务管理等一系列的内部管理上.它可以分为很多的子系统,例如考勤子系统,巡更子系统,门禁子系统,停车场子系统,智能电梯子系统和消费子系统,每一个系统又可以自成体系,单独行使其功能,而且在时间上也不要求其一步到位,可以分批完成一卡通的安装工作.
·企业一卡通的优点
很久以前微机单一性的管理使各部门间信息沟通不了，造成信息的大量冗余和差异，企业决策层得不到相应的准确信息，但是现在, 企事业中计算机辅助管理功能已经由单一性向复合性转化。
企事业内部的事务性管理其实是极为重要的。内部事务性管理水平的落后，不仅加大了管理工作量和管理难度，并且提高了综合管理费用，使管理上的某些漏洞愈发加大。智能化一卡通运用，成为各企事业单位走向科学化、规范化管理的良好途径；通过一卡多用系统实现内部员工售饭、停车场管理、保安巡更、和经费使用结算等综合应用，加强对人、财、物流的有序及有效监控管理，提高有限资源的共享利用率。面向多目标的系统集成环境，以一张多功能卡同时担负证件、内部消费货币、门禁通行等各项职能的企事业一卡通管理系统,能够与企业其他信息基础设施相配合,促进企业信息化管理水平的提高.
·企业一卡通的功能
考勤管理
考勤机与考勤卡之间会自动进行数据交换,记录刷卡时间,且不受轮班,加班,调休等限制.持管理卡者在核对密码正确后,才可进行设置考勤机的时间,密码,站点号和查询记录总数等功能.能够通过上层软件对考勤机进行员工信息的登记和考勤资格的注销.数据可保存时间为10年,单台计算机可管理考勤机数量192台.
门禁管理
自动识别持卡者是否具有进入某区域的等级权利
对人员出入权限设置,更改,取消,恢复
存储人员出入的日期,时间,卡号等相关信息
后台管理工作站可建立用户资料库,定期或实时采集每个出入口的进出记录,同时可按各用户进行汇总,查询,分类,打印等.
非法闯入,门锁被破坏等情况出现时系统会发出实时报警信息传输到管理中心.
各实现消防联动,可启动CCTV实现联动实时监控.
消费管理
收款机可实时联网通讯,与主机交换数据,又可脱网操作自动进行电子结算,存储交易数据.每台收款机都具有特定的密码加密功能,完全可以防止非本系统的卡片流通使用.可随时查看消费明细记录,卡丢失后可挂失,保证个人的利益不受损害,并可立即为其补做新卡,不会耽误使用,待所有消费记录都汇总上来,可以把原卡上余额转帐到新卡上.多种计费方式,标注计算式,自动式,编号式,工作餐式等收费方式.双面高亮度数码管可同时显示卡内余额和本次消费额,并具有现场纠错能力,对于误扣后的卡,可以将卡放回感应区进行退款,系统的透明度很大.所有的存款和消费数据,可根据具体需要按某月,某日,某分机,某人等方式进行查询和核算,并将结果绘制成报表打印出来.系统对管理员的每步操作都有详细的记录,包括用户卡的发放和回收,存取款的数量及时间,补贴的发放等各种情况.
智能巡更管理系统设定功能:
按保安需要设定不同的巡更路线及巡更时间.
管理功能:设定被允许的签卡人员及签卡时间范围.
记录功能:对巡更员刷卡记录并上传到管理计算机.
监控功能:系统自动判断巡更签到数据,识别巡更员,分析是否异常. 统计功能:自动生成分类记录报表,并可打印任意时间段的巡更总表和明细表. 图像抓拍:巡更读卡的同时,摄下巡更员图像,防止作弊.
智能停车场系统
系统能够节约成本,增加效益,保证安全,提高服务水平和管理水平,提升管理形象和档次.通过IC卡管理,实现认卡不认人,有效避免了管理中较为头痛的人情问题和收费管理体制中不廉洁行为发生.可实现无人或少人管理,减少人工作量,降低人工成本.由于IC卡月卡管理是予收费方式管理,可大大加快投资者的资金周转.一卡一车,通过图像对比确认入场和出场是同一辆车方可放行,堵绝偷盗.安装车位引导系统,可指引空余车位,方便车主直接找到停车位.安装满位显示屏,可在车位停满时通告新入场车主,省去人工解释的麻烦.
智能电梯管理系
统编程功能:
管理人员可通过监控终端和管理主机对所发IC卡设定限时,取消和重置使用.
记录功能:
系统主控模块和管理主机对系统中每个发生的事件都有详细记录,如每次电梯的刷卡情况,卡的编号等.
出席签到系统
感应卡出席签到系统是为了实现出席签到数据采集,数据统计和信息查询过程自动化,实现出席管理自动化而研制的. 系统采用了感应卡技术,出席人员在签到器的感应区内出示IC卡,便可完成会议签到操作.